E-mail instellen op de computer
StudioWaas ontzorgt graag zoveel mogelijk. Helaas kunnen we niet alles voor je regelen. E-mail instellen op jouw computer is hier een voorbeeld van. Daarom hebben we ons best gedaan om een duidelijke stap-voor-stap handleiding te schrijven. Lees snel verder.
Stap 1: Kies in welke omgeving je E-mail wilt toevoegen
Stappenplan voor Outlook / Office 365
Let op: De nieuwe versie van Outlook werkt iets anders
Accounts toevoegen gaat niet zomaar, daarvoor moet je even switchen naar de oude versie via de Toggle knop rechtsbovenin. Voeg je profiel / account toe via de handleiding hieronder in de oude versie en switch daarna naar de nieuwe versie. Dan is je account automatisch toegevoegd.
Stap 2: Ga naar Profielen beheren
Allereerst ga je, bovenin Outlook, naar Bestand. Daar klik je op Info > Accountinstellingen > Profielen beheren.
Stap 3: Nieuw e-mail account toevoegen
Er komt een venster tevoorschijn, E-mailconfiguratie – Outlook. Klik hier op E-mailaccounts …
Vervolgens kan je op Nieuw… klikken onder E-mail. Zo kan je een nieuw email adres aan Outlook toevoegen.
Stap 4: Account configureren
Om een email account toe te voegen, moet deze handmatig ingesteld worden.
Je kiest voor een POP of IMAP email account, omdat we een IMAP verbinding gaan instellen.
Je dient nu je login gegevens in te voeren. Stap 1 en 3 moeten vervangen worden met je eigen gegevens. Nadat je alle velden heb ingevuld, ga je naar Meer instellingen …
Voor Server voor uitgaande e-mail (SMTP) is ook verificatie vereist. Dit moet dus aangevinkt worden.
Tot slot zet je onder Geavanceerd voor zowel inkomende als uitgaande mail SSL/TLS aan.
Voor inkomende mail moet als poort 993 ingesteld worden. De uitgaande mail gaat over 465.
Bevestig deze gegevens om je account op te slaan door te klikken op oke en volgende.
Er wordt nu een test uitgevoerd om de werkzaamheid van zowel de IMAP als SMTP server te controleren. Dit zou nu zonder problemen moeten verlopen.
En dat was het!
Stappenplan voor Gmail / Google
Stap 2: Inloggen bij Gmail
Ga naar https://gmail.com/, log hier in met een bestaand Google account.
Stap 3: Ga naar 'instellingen' via het tandwiel
Zodra je ingelogd bent ga je naar het tandwiel icoontje rechts bovenaan op de pagina. Er klapt zich in dit geval een menu / dropdown uit welke eruit ziet als in het plaatje hieronder.
Hier klik je op ‘Alle instellingen bekijken‘.
Stap 4: Ga naar "Accounts en import"
Je komt nu op een nieuwe pagina terecht, selecteer boven in het menu “Accounts en import“. Vervolgens krijg je de mogelijkheid om een eigen e-mail account toe te voegen. Hier klik je op : “Een e-mailaccount toevoegen“.
Stap 5: Configuratie
Er opent nu een nieuw venster, in dit venster geef je je email adres op zoals aangemaakt door StudioWaas.
Daarna krijg je de mogelijkheid om de emailgegevens in te geven. Let op dat je dit zorgvuldig doet, anders zal de email niet goed opgehaald kunnen worden. Hieronder een opsomming van hetgeen je moet invoeren:
- Gebruikersnaam mag je jouw eigen gemaakte emailadres invoeren
- Wachtwoord voer je het wachtwoord in dat jij gekozen hebt bij het aanmaken van het emailadres in ons DirectAdmin controlepaneel.
- Bij POP-server voer je in: mail.zxcs.nl
- Bij de poort, kies je de poort : 995
- Een kopie van opgehaalde berichten achterlaten is optioneel. Indien je dit wil, vink je dit aan. Aangezien gmail ze ook bewaard adviseren wij dit uit te laten staan.
- Altijd een beveiligde SSL verbinding gebruiken moet aan, zodat jouw email verkeer volledig geëncrypt is en niet te onderscheppen valt.
- Binnenkomende berichten labelen is optioneel. Stel je wil dat ze automatisch in een map komen of een bepaald label krijgen, dan kan je dat aanvinken. Anders mag deze uit blijven staan.
- Binnenkomende berichten archiveren is ook een keuze en optioneel. Indien aan, slaan ze je inbox over en komen ze gelijk in een archief waardoor je ze niet ziet, tenzij je er naar zoekt.
Stap 6: Account toevoegen
Eenmaal alles nagelopen en ingevoerd, klik je op de knop: “Account toevoegen“.
Stap 7: Toegevoegd
Je krijgt nu de melding te zien dat het toevoegen geslaagd is. Krijg je een andere melding te zien dan zijn mogelijk de ingevoerde gegevens onjuist of de betreffende domeinnaam nog niet zo lang geleden gekoppeld aan je webhosting pakket. Wanneer je ook emails wil versturen via Gmail volg je de volgende stappen.
Stap 8: Naam
Je voert je naam in waarmee de e-mails verstuurt dienen te worden en klikt op “Volgende stap“.
Stap 9: Beveiligde verbinding opzetten
Geef bij “SMTP-server” de gegevens in zoals weergegeven staan in de afbeelding hieronder. Selecteer poort 465 en geef weer de inloggegevens van je email account in. Daarnaast selecteer je “Beveiligde verbinding via SSL“.
Je krijgt nu een scherm te zien waar je een controlegetal dient over te nemen vanuit je emailaccount, typ het over en klik op controleren om het toevoegen van je emailaccount te doen slagen. Nu moet alles werken.
Stappenplan voor Mac / Apple
Stap 2: Opstarten en voeg account toe
Allereerst start je je Mac Mail op. Klik bovenaan bij “Mail” op “Voeg account toe…”.
Stap 3: Ander type mail (StudioWaas)
Er verschijnt nu een nieuw venster, bij dit venster kies je voor “Andere Mail-account…”.
Stap 4: Account toevoegen
Je geeft nu je naam, email adres en wachtwoord in en klikt vervolgens op “Log in”.
Stap 5: Configuratie
Je krijgt nu de melding dat de controle van je gegevens mislukt is, dat is geen probleem aangezien we toch handmatig de mailserver dienen in te geven. Bij “Server inkomende e-mail” en “Server uitgaande e-mail” neem je hetgeen over dat in de afbeelding hierboven staat. De overige gegevens voer je zelf in met de gegevens waarmee je het email account in DirectAdmin hebt aangemaakt. Zodra je dat gedaan hebt klik je weer op “Log in”.
Stap 6: Einde
Dat was het! Het zou nu moeten werken.
Wil je E-mail ook instellen op je telefoon?
Kom je er niet uit?
Stuur ons een e-mail en we helpen graag.
